Polityka Prywatności

‍

1. Niniejsza polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług za pośrednictwem serwisu internetowego www.splot.org.pl należącego do Moniki Chylak-Łakomskiej prowadzącej Kancelarię Radcy Prawnego Monika Chylak-Łakomska, ul. Wysoka 12b/3, 41-209 Sosnowiec, nr NIP: 6443552598, nr REGON: 385096591.

2. POJĘCIA

1. Polityka prywatności - niniejszy dokument o nazwie „Polityka prywatności”.
2. Serwis - internetowy portal znajdujący się pod adresem www.splot.org.pl, obejmujący całość struktury strony głównej oraz powiązanych z nią podstron prowadzony przez Administratora.
3. Kancelaria - Kancelaria Radcy Prawnego Monika Chylak-Łakomska, ul. Wysoka 12b/3, 41-209 Sosnowiec, nr NIP: 6443552598, nr REGON: 385096591.
4. Administrator danych osobowych, Administrator - Monika Chylak-Łakomska prowadząca Kancelarię Radcy Prawnego Monika Chylak-Łakomska, ul. Wysoka 12b/3, 41-209 Sosnowiec, nr NIP: 6443552598, nr REGON: 385096591.
5. Użytkownik - osoba fizyczna, działającą w swoim imieniu i na swoją rzecz lub na rzecz osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która korzysta z Serwisu, przeglądając witrynę internetową.
6. Usługi - usługi oferowane przez Kancelarię, w szczególności związane ze świadczeniem usług prawnych.
7. Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
8. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

3. DANE OSOBOWE

1. Z Administratorem danych Użytkownik może się skontaktować drogą mailową: monika@splot.org.pl lub pod nr tel.: 693 513 413, a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem korespondencyjnym: ul. Wysoka 12b/3, 41-209 Sosnowiec.
2. Administrator zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkowników. Jednakże podanie oznaczonych danych osobowych jest warunkiem świadczenia przez Kancelarię usług prawnych, a konsekwencją ich nie podania będzie odpowiednio brak możliwości skorzystania z tych usług.
3. W ramach świadczenia usług przez Administratora zbierane są następujące dane Użytkowników:  
   
   1. w celu zawarcia umowy na świadczenie usług prawnych: nazwisko, imię, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres, a w przypadku zawarcia umowy jako osoba prowadząca działalność gospodarczą, dodatkowo: nazwa firmy, NIP oraz adres;
   2. w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz prowadzenia analiz i statystyk odwiedzin: adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii.
4. Administrator przetwarza także dane osobowe dobrowolnie przekazane przez osobę, której dane dotyczą za pośrednictwem poczty elektronicznej i przetwarza je w celu prowadzenia korespondencji z tą osobą w zakresie wynikającym z tej korespondencji (m.in. w celu zawarcia umowy).
5. Administrator dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i informacji mu przekazanych, a dotyczących Użytkowników, w tym Klientów Kancelarii. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
6. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami z art. 5 (RODO).
7. W ramach korzystania przez Administratora z narzędzi wspierających jego bieżącą działalność udostępnianych np. przez firmę Google, Dane Osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innego państwa, w którym podmiot z nią współpracujący utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania Danych Osobowych przy współpracy z Administratorem.

1. Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest :

1. art. 6 ust. 1 lit b) RODO w przypadku podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Użytkownika oraz w celu zawarcia umowy i jej wykonania (w tym m.in. kontakt telefoniczny, mailowy);
2. art. 6 ust. 1 lit a) RODO w przypadku prowadzenia statystyk i analiz korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu;
3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której korespondencja dotyczy (w tym m.in. korespondencja mailowa, tradycyjna);
4. art. 6 ust. 1 lit f) RODO w przypadku ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;

2. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.
3. Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
4. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, dane są przetwarzane do momentu jej cofnięcia. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dane mogą być przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
5. Okres przetwarzania danych może zostać wydłużony, jeżeli jest to konieczne do ochrony praw Administratora, w szczególności do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Po zakończeniu tego okresu dane mogą być przetwarzane jedynie w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa.
6. Administrator trwale usuwa dane osobowe po ustaniu podstaw do ich przetwarzania.
7. Dane dotyczące Użytkowników Serwisu przechowywane są przez czas odpowiadający cyklowi życia plików cookies znajdujących się na urządzeniach lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika na urządzeniu Użytkownika.

1. Odbiorcami danych mogą być podmioty realizujące na zlecenie Kancelarii świadczenie usług prawnych dla Klientów, firmy wysyłkowe, firmy księgowe, dostawcy towarów, dostawcy rozwiązań informatycznych, firmy obsługujące płatności, banki, firmy świadczące usługi marketingowe, dostawcy usług magazynowych, dostawcy usług telekomunikacyjnych, uprawnione organy państwowe. Podmioty te mogą działać w Polsce lub krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo poza nimi. W każdym przypadku gdy dane przekazywane są poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
2. Administrator współpracuje wyłącznie z podmiotami, które zapewniają stosowanie właściwych środków technicznych i organizacyjnych, gwarantujących bezpieczeństwo przetwarzanych Danych osobowych.

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego Danych osobowych:

1. dostępu do swoich Danych osobowych, które pozwala Użytkownikowi żądać od Administratora informacji o tym, czy jego dane są przetwarzane, a także uzyskać ich kopię (art. 15 RODO);
2. sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
3. usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO „prawo do bycia zapomnianym” - dotyczy danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane);
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO);
5. przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO);
6. wycofania zgody, jeśli Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
7. skargi do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa lub elektronicznie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej UODO zgodnie z informacjami dostępnymi na jego stronie internetowej).

2. Użytkownik może skorzystać z praw, o których  mowa w ust. 1 składając wniosek drogą e-mailową lub pocztową. Aby mieć pewność, że Użytkownik jest osobą uprawnioną do złożenia wniosku, Administrator może żądać podania dodatkowych danych pozwalających na uwierzytelnienie danych.
3. Administrator posiada uprawnienie do odmowy usunięcia danych osobowych Użytkownika, jeżeli zachowanie danych osobowych jest niezbędne ze względu na obowiązek nałożony na Administratora przez obowiązujące przepisy prawa.
4. Podczas wizyty Użytkownika w Serwisie systemy informatyczne Administratora automatycznie zapisują tzw. logi serwera, czyli dzienniki zdarzeń systemowych. Zawierają one anonimowe informacje, takie jak: data i czas wizyty, adres IP urządzenia Użytkownika, adresy URL odwiedzanych podstron oraz pobieranych plików, a także dane dotyczące używanej przeglądarki internetowej. Systemy mogą gromadzić dane statystyczne, obejmujące m.in. liczbę odwiedzin, kraj, z którego nastąpiło połączenie, czy typ urządzenia wykorzystywanego do przeglądania strony.
5. Zebrane dane, o których mowa w ust. 4 analizowane są z wykorzystaniem narzędzi zewnętrznych dostawców, w szczególności Google Analytics, które działa w oparciu o pliki cookies.
6. Narzędzie to przetwarza dane w sposób zanonimizowany i nie umożliwia identyfikacji tożsamości Użytkownika, a żądanie osoby, której dane dotyczą, udzielana jest przez Administratora w terminie miesiąca od daty wpływu żądania. W przypadkach uzasadniających wydłużenie tego okresu, Administrator niezwłocznie przekazuje informację o przyczynach zwłoki oraz nowym terminie realizacji żądania.

1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe Użytkownika były w systemie odpowiednio zabezpieczone.
2. Administrator wdrożył szereg rozwiązań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych m.in. poprzez szyfrowanie danych czy zastosowanie oprogramowania antywirusowego.
3. Administrator na bieżąco monitoruje systemy informatyczne i stosuje odpowiednie procedury bezpieczeństwa oraz wdrożył procedurę na wypadek wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych.

1. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia zgłasza je organowi nadzorczemu (Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych), chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
2. Do zgłoszenia przekazanego organowi nadzorczemu po upływie 72 godzin, Administrator dołącza wyjaśnienie przyczyn opóźnienia. Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu.

1. Pliki cookies (zwane również ciasteczkami)  to małe pliki tekstowe przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników (np. komputerze, smartfonie, tablecie), służące do korzystania z Serwisu.
2. Pliki cookies zawierają informacje, takie jak: nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Pliki cookies nie służą do identyfikacji tożsamości użytkowników i w większości przypadków nie pozwalają na zidentyfikowanie konkretnej osoby.
4. Rodzaje plików cookies wykorzystywane w Serwisie:

1. niezbędne – zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, umożliwiają korzystanie z jego podstawowych funkcji oraz gwarantują bezpieczeństwo. Bez ich wykorzystania Serwis może nie działać poprawnie;
2. analityczne – zbierają informacje o sposobie korzystania z Serwisu w celu poprawy jego funkcjonowania i dostosowania go do potrzeb Użytkowników. Używanie tych plików wymaga zgody Użytkownika. Zgromadzone dane są przetwarzane w postaci zanonimizowanej.
3. marketingowe – służą do personalizacji treści reklamowych wyświetlanych w Serwisie i poza nim. Używanie tych plików również wymaga zgody użytkownika.

5. Pochodzenie plików cookies:

1. własne - ustawiane przez serwer Serwisu;
2. podmiotów trzecich – ustawiane przez zewnętrzne podmioty współpracujące z Serwisem (np. dostawców narzędzi analitycznych).

6. Czas przechowywania plików cookies:

1. sesyjne – przechowywane do momentu zakończenia sesji przeglądarki.
2. trwałe – przechowywane przez czas określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

7. Informacje zbierane za pomocą plików cookies mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, takim jak dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych.
8. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania Danych osobowych do wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
9. Zarządzanie plikami cookies analitycznymi i marketingowymi:

1. przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może wyrazić zgodę na wykorzystywanie plików cookies analitycznych i marketingowych poprzez wybór odpowiedniej opcji w wyświetlonym panelu zgód (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO);
2. Użytkownik może w każdym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą panelu „Ustawienia cookies” poprzez zmiany w ustawieniach przeglądarki internetowej.

10. Szczegółowe informacje o sposobie zmiany ustawień w popularnych przeglądarkach znajdują się pod poniższymi adresami:

1. Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
2. Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
3. Safari**: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
4. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
5. Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html

11. Wycofanie zgody na pliki cookies może wpłynąć na ograniczenie funkcjonalności Serwisu.
12. Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zbierane podstawowe informacje techniczne, takie jak data i czas wizyty, adres IP oraz dane dotyczące przeglądarki. Dane te mogą być zapisywane w logach serwera i wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony. Nie pozwalają one jednak na identyfikację Użytkownika.
13. Przetwarzanie danych, o których mowa powyżej, odbywa się w odniesieniu do danych logów na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora.

1. Administrator może wprowadzać zmiany w Polityce prywatności. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.
3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia ……… .